Файл представляет собой электронный журнал куратора групп учащихся Центра дополнительного образования детей «Информатика+».
Документ разработан в 2011-2012 учебном году, утвержден локальным актом учреждения и является обязательным к заполнению и своевременному внесению изменений всеми педагогами Центра «Информатика+».
Журналы хранятся в локальной сети учреждения.
Листы журнала оснащены ссылками, значительно упрощающими заполнение документа.
Социальный паспорт группы составляется без участия педагога.
На основании данных журналов формируются единая база данных учащихся, база достижений учеников и общий социальный паспорт учреждения, необходимый для ежегодной отчетности и представления в контролирующие органы.
В соответствии с законом № 152-ФЗ (ред. от 21.07.2014) «О персональных данных», каждому журналу присваивается индивидуальный пароль на открытие документа.
Администратор, имеющий доступ к паролям, и выполняющий операции с электронными журналами, назначается приказом по учреждению.
Разделы электронного журнала куратора:
- Общие сведения об учащихся (данные из документа «Согласие на обработку персональных данных»)
- Список группы (краткий список группы)
- Договоры (наличие документов, необходимых для организации учебного процесса группы)
- Реестр (реестр договоров оплаты)
- Социальный паспорт группы (составляется автоматически)
- Льготники (список обучающихся, пользующихся льготами)
- Табель (табель успеваемости и достижений учащихся)
- Работа с родителями 1 (дата проведения работы)
- Работа с родителями 2 (тема и содержание, проведенной работы)
| 
